第一條 為規(guī)范我委合同簽訂行為,,減少因合同簽訂,、履行不當(dāng)造成的損失,,有效維護(hù)本單位的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合我委實(shí)際,制定本辦法,。
第二條 本委在履行職責(zé),、提供公共服務(wù)或從事民事法律行為時(shí),,與公民、法人或其他組織經(jīng)協(xié)商一致,,訂立合同,、協(xié)議及其他合意性法律文書(shū)(以下統(tǒng)稱(chēng)合同),適用本辦法,。
第三條 本規(guī)定所稱(chēng)合同,,主要包括下列類(lèi)型:
(一)國(guó)有資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)合同,;
�,。ǘ┕┯秒姟⑺�,、氣合同,;
(三)政府采購(gòu)合同;
�,。ㄋ模┙杩詈贤�,;
(五)租賃合同,;
�,。┳稍兎⻊�(wù)合同;
�,。ò耍┙ㄔO(shè)工程合同,;
(九)保管合同;
(十)其他合同,。
第四條 辦公室具體負(fù)責(zé)本委的合同日常管理工作,,對(duì)合同業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理,負(fù)責(zé)確定合同業(yè)務(wù)的程序和要求,,其主要職責(zé):
(一)參與重大合同的起草,、談判、審查和訂立,;
(二)管理合同專(zhuān)用章,;
(三)參與或組織合同糾紛的調(diào)解,、仲裁,、訴訟活動(dòng);
(四)對(duì)合同進(jìn)行登記和歸檔,;
(五)定期檢查和評(píng)價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),,采取相應(yīng)控制措施,促進(jìn)合同的有效履行,。
第五條 承辦部門(mén)和承辦人具體負(fù)責(zé)合同的談判,、起草、履行等事宜,合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):
�,。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期的調(diào)研,、評(píng)估并提供初步意見(jiàn);
�,。ǘ⿲彶楹贤鄬�(duì)方的主體資格,、資信、履約能力,;
�,。ㄈ┴�(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判,合同文本的擬定與修改,;
�,。ㄋ模⿲⒑贤谋镜荣Y料報(bào)本單位辦公室、財(cái)務(wù)科及法律部門(mén)進(jìn)行合法性,、合規(guī)性及可行性審查,;
(五)負(fù)責(zé)合同履行,,對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,;
(六)負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁、訴訟等活動(dòng),;
�,。ㄆ撸┍9芎贤谋炯芭c履行、變更,、解除合同有關(guān)的文件資料,,并負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、移交到辦公室,。
第六條 訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公平、誠(chéng)實(shí)信用,、權(quán)利義務(wù)相一致的原則,。
第七條 訂立合同一般應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
(一)市場(chǎng)調(diào)查,。凡需要訂立合同的項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,形成書(shū)面的可行性研究報(bào)告,,并根據(jù)合同標(biāo)的物的市場(chǎng)狀況和合同內(nèi)容的具體要求,,提出要約邀請(qǐng)或要約事項(xiàng),報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審定并簽署意見(jiàn),對(duì)于重大的合同要通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,。
�,。ǘ┵Y信調(diào)查。對(duì)潛在的簽約對(duì)象,,應(yīng)當(dāng)對(duì)其主體資格,、資信情況、注冊(cè)登記情況,、股權(quán)結(jié)構(gòu),、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理水平,、財(cái)務(wù)狀況,、行業(yè)聲譽(yù)、以往信用情況等進(jìn)行調(diào)查研究,,形成書(shū)面資信調(diào)查報(bào)告報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審查,。
(三)談判,。合同標(biāo)的額巨大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、財(cái)會(huì)和法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組,。
�,。ㄋ模⿺M定合同文本。應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定和合同內(nèi)容的具體要求,,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全,、條款完備,、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密,。國(guó)家和省市政府有關(guān)部門(mén)已印制格式合同的,,按格式合同要求確定合同內(nèi)容。
(五)合法性審查,。合同在正式簽約前,,應(yīng)當(dāng)由單位法律部門(mén)或者組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行合法性審查,未經(jīng)合法性審查或者審查不合格的,,不得簽訂合同,。
(六)合同條款審核。合同文本擬定完成后,,應(yīng)該按照本單位的相關(guān)規(guī)定履行必要的審核審批程序,對(duì)于重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)部門(mén),、財(cái)會(huì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職能部門(mén)。合同歸口管理部門(mén)主要審查違約責(zé)任,、爭(zhēng)議管轄權(quán)等實(shí)質(zhì)性條款是否合法,、完整、明確,、具體,、文字表述是否無(wú)歧義;業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)質(zhì)量條款,、技術(shù)要求等內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)審查,;財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)支付條款等內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審查。
(七)合同簽署,。對(duì)于經(jīng)審核同意簽訂的合同,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格劃分各類(lèi)合同的簽署權(quán)限,對(duì)于正式訂立的合同應(yīng)當(dāng)由單位法定代表人或由授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章,;授權(quán)簽署合同的,,應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū)。相關(guān)部門(mén)和工作人員要按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同,,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同,。采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,,要在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章,、使用防偽印記、使用紙質(zhì)合同,、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對(duì)合同內(nèi)容加以控制,。
第八條 按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等規(guī)定,需要辦理合同所涉及事項(xiàng)的審批,、合同登記,、備案或者需要辦理合同公證等法律事務(wù)的,依法或者依合同約定辦理,。
第九條 合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
�,。ㄒ唬┖贤黧w的名稱(chēng)或者姓名和住所;
�,。ǘ┖贤瑯�(biāo)的或者項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容,;
(三)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),;
�,。ㄋ模┞男衅谙�,、地點(diǎn)和方式;
�,。ㄎ澹┻`約責(zé)任及賠償損失的計(jì)算方法,;
(六)合同變更,、解除及終止的條件,;
(七)合同爭(zhēng)議解決方式,;
�,。ò耍┥l件、訂立日期,。
第十條 訂立合同時(shí),,禁止有下列行為:
(一)以欺詐,、脅迫,、惡意串通等非法手段訂立合同的;
(二)超越本單位職權(quán)范圍作出承諾或義務(wù)性規(guī)定的;
�,。ㄈ├煤贤蛢r(jià)折股或者無(wú)償,、低價(jià)轉(zhuǎn)讓國(guó)有資產(chǎn)的;
(四)利用合同違法發(fā)包,、分包,、轉(zhuǎn)包,牟取非法利益的;
�,。ㄎ澹├煤贤瑝艛嘟�(jīng)營(yíng),、限制競(jìng)爭(zhēng),破壞市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序的;
�,。┻`反《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定,,直接或間接以行政機(jī)關(guān)名義為其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人提供擔(dān)保的;
(七)其他違反法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定或者利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的,。
第十一條 訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
�,。ㄒ唬⿲�(duì)合同當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì),、信用,、履約能力等情況進(jìn)行全面了解;
�,。ǘ┻x擇合同爭(zhēng)議解決方式時(shí),,優(yōu)先選擇本地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁,,涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用我國(guó)的法律和仲裁規(guī)則;
�,。ㄈ┖贤男械钠谙迲�(yīng)當(dāng)明確,,并設(shè)立合同變更和終止條款,,如:遇到國(guó)家政策,、法律變化,本地規(guī)劃調(diào)整,、本地重大市政工程項(xiàng)目建設(shè)等,,難以履約的,合同無(wú)條件變更或終止,;
�,。ㄋ模┥婕皣�(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)做好保密工作,。
第十二條 本單位合同受法律保護(hù),,合同當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者解除合同,。
經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的,,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行管理,。
合同在履行過(guò)程中,,出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益或者公共利益的重大情形,單位有權(quán)變更或者解除合同,;由此給對(duì)方當(dāng)事人造成損失的,,應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)償。
合同在履行過(guò)程中,,出現(xiàn)影響合同當(dāng)事人重大利益,、導(dǎo)致合同不能履行或者難以履行的情形的,合同當(dāng)事人可以協(xié)商變更或者解除合同,。
第十三條 合同發(fā)生爭(zhēng)議后,,單位可以依法和解、調(diào)解,,和解,、調(diào)解不成的,應(yīng)當(dāng)做好仲裁和起訴,、應(yīng)訴工作,。
第十四條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位合同的日常管理工作,辦公室要確定專(zhuān)(兼)職合同管理人員;建立健全合同登記,、合同文本和印鑒使用,、合同備案,、合同檔案等合同日常管理制度。
第十五條 行政事業(yè)單位應(yīng)建立合同定期清理制度,。每年年底前對(duì)本年度簽訂和履行合同情況進(jìn)行清理,,排查法律風(fēng)險(xiǎn),并將清理情況上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),。
第十六條 違反本辦法規(guī)定,,有下列情形之一,導(dǎo)致單位財(cái)產(chǎn)損失或其他權(quán)益損害的,,追究其主管人員和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任,,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
(一)違反本辦法第十三條規(guī)定的;
(二)超越職權(quán)或未按本辦法規(guī)定報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)的;
(三)未經(jīng)合法性審查,,或者雖經(jīng)合法性審查而未采納審查意見(jiàn)的;
(四)超過(guò)訴訟、仲裁,、執(zhí)行或其他時(shí)效,、時(shí)限而不依法主張權(quán)利的;
(五)具有其他過(guò)錯(cuò)并造成嚴(yán)重后果的。